Status: frei

Bereich Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgabenbeschreibung

Im Team sind Sie mitverantwortlich für die Organisation des BUND RLP. Schwerpunkte Ihrer Arbeit sind die

Assistenz der kaufmännisch-administrativen Geschäftsführung:

-Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

-Protokolle von Sitzungen schreiben

-Administrative Arbeit (Ablage, Drive Strukturen, Übersicht von Projekten und Aufgaben im Projektmanagement)

-Selbstständiges Arbeiten von Teilprojekten & Teilnahme an wichtigen Sitzungen

-Controlling, Analysen und Datenauswertungen inkl. Aufarbeitung für Verbandsorgane

-Unterstützung in der Organisation von internen Schulungen und Weiterbildungen

Assistenz der politischen Geschäftsführung/Landesvorsitzenden:

-Terminplanung

-Mitarbeit beim Veranstaltungsmanagement: Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Sitzungen und Veranstaltungen

-Unterstützung in der Lobbyarbeit

-Verfassen/Korrigieren/Lektorieren von Texten und Briefen

-Redaktionsplan aktuell halten

Verbandsorganisation:

-Unterstützung in der Organisation von Gremiensitzungen

-Gestaltung von Betriebsausflug und Weihnachtsfeier

-Unterstützung in der Pflege von Datenbanken

-Unterstützung in der Digitalisierung von Ablagen

-Allgemeine Unterstützung des Teams in Büroorganisation, und Kommunikation

-Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen

Kurzbeschreibung der Einsatzstelle

Der Bund für Umwelt und Naturschutz Deutschland (BUND) Landesverband Rheinland-Pfalz e. V. ist ein unabhängiger und gemeinnütziger Verband mit ca. 17.000 Mitgliedern und Förderern. Gemeinsam mit dem Bundesverband sowie unseren Kreis- und Ortsgruppen setzen wir uns mittels Öffentlichkeitsarbeit und Projekten für einen modernen Naturschutz und eine zukunftsfähige Umweltpolitik ein.

Als Mitglied des Verbandsorganisations-Teams arbeiten Sie in einem Bereich, in dem Sie in vielfältige Aufgaben und Projekte involviert werden und regelmäßig in vertrauliche Informationen eingeweiht. Dies erfordert ein hohes Maß an Integrität und die Fähigkeit, sensible Informationen vertraulich zu behandeln.

Leistungen der Einsatzstelle

-ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem kreativen Arbeitsumfeld und jungen/motivierten Team sowie eine Tätigkeit in einem der bundesweit größten gemeinnützigen Umweltverbände

-Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Arbeit des BUND Rheinland-Pfalz in verantwortungsvoller Position

-Ein Taschengeld (mehr unter www.bundesfreiwilligendienst.de)

-Regelmäßige Seminare und Fortbildungsmöglichkeiten durch unseren Bundesverband

-Unterstützung durch ein engagiertes Team

Aufgabengebiete

• Öffentlichkeitsarbeit
• Organisation und Verwaltung
• Politik und Wissenschaft
• Sonstiges
• Kultur

Kontakt zur Einsatzstelle

BUND Landesverband RLP Landesgeschäftsstelle
Hindenburgplatz 3
65185 Wiesbaden
info@bund-rlp.de
06131-62706-31
www.bund-rlp.de

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